Formular styrring - Automatisk slet af besvarelser

Når en formular er blevet udfyldt, gemmes svarene i Clouden.

Der kan dog være tidspunkter, hvor det er en god idé at få slettet svarene igen. Tidligere skulle man huske at gå ind og slette besvarelserne manuelt. Dette var tidskrævende og ofte noget, der nemt blev glemt.

Derfor har vi lavet en funktion, hvor man kan sætte et udløb for, hvor længe besvarelserne skal gemmes i Clouden. Som det ses på billedet, er der et felt, hvor man kan angive, hvor mange måneder besvarelserne skal blive i skyen. Hvis man ikke skriver noget i feltet, vil svarene ikke blive slettet.

Aktiverer man funktionen, vil der hver nat blive foretaget en oprydning. Dette gælder også for svar, der er gemt, inden funktionen blev aktiveret, så der ryddes op bagudrettet.

Hvis formularen hænger sammen med en ordre, vil besvarelserne på formularen blive slettet, mens ordren bibeholdes.