Når man navigerer frem og tilbage mellem listen med medarbejdere og medarbejderkortet, har det indtil nu været sådan, at antallet af viste medarbejdere blev nulstillet.

Nu er det lavet sådan, at systemet husker, hvor mange medarbejdere du har indstillet listen til at vise. Det betyder, at du slipper for at indstille dette hver gang.

Vi har nu tilføjet muligheden for at åbne medarbejdere i en ny fane.

Ud for hver medarbejder er der et lille ikon:

Når man klikker på ikonet, åbnes medarbejderen i en ny fane. Dette skal være med til at lette visse arbejdsgange.

Forbedret markering og fravælgelse af medarbejdere på tværs af sider

Tidligere skulle man manuelt navigere til hver enkelt side for at fravælge medarbejdere, hvis man havde markeret flere ad gangen.

Nu er der tilføjet en ny funktionalitet, som gør dette lettere:

Når du vælger alle medarbejdere på en side, vises en besked, hvor du kan vælge at markere alle medarbejdere på alle sider:

Tilsvarende vises der en besked, når du fravælger medarbejdere, hvor du kan vælge at fravælge alle på tværs af sider:

Denne funktion er lavet for at mindske risikoen for fejl – f.eks. at man overser medarbejdere, som er markeret på andre sider end den aktuelle.

Når du har tildelt et kursus og skal vælge, hvilket hold kursisten skal deltage på, har det tidligere været nødvendigt at gennemgå alle hold for at finde den rigtige dato. Dette kunne være tidskrævende – især hvis kurset har mange hold.

Det er nu muligt at søge på kviknummer, når du skal vælge et hold.

Indtast kviknummeret (eller dele af det), og tryk på – så vises relevante resultater.

Når en bruger nulstiller sin adgangskode, tilføjes der nu en linje i aktivitetsloggen.

Dette gør det nemmere at yde support til de virksomheder, der logger ind i systemet.

Under Indstillinger findes et felt, hvor du kan skrive den tekst, der skal vises i den påmindelsesmail, som virksomheder modtager, når et certifikat er ved at udløbe.

Vi har nu tilføjet en funktion, hvor du kan sende en test af denne mail til dig selv. På den måde kan du se, hvordan mailen ser ud for virksomhederne.

Indtast den e-mailadresse, du vil sende testen til, og klik på Send:

Når du sender testen, modtager du en mail, der ligner denne:

Bemærk: I testmailen er kurserne vist uden links. I den version, som virksomhederne modtager, vil der være aktive links på kurserne. I testen er de medtaget udelukkende for at illustrere layout og indhold.

Det er nu muligt at vælge mellem flere intervaller under advisering.

Der kan nu vælges intervaller med 10 dages mellemrum.

Når en påmindelsesmail sendes til en arbejdsleder, bliver dette nu logget med navnet på den medarbejder, mailen omhandler.

Dette gør det nemmere for administratorer at se, hvilke medarbejdere der er blevet sendt mails om.

Tidligere har man kun haft mulighed for overordnet at indstille, hvilke skoler der kan vælges imellem – dette blev gjort for alle virksomheder på én gang.

Det har vi nu ændret på.

Fremover kan man indstille pr. virksomhed, hvilke skoler de kan vælge hold fra, samt hvilken skole der er deres primære.

Gå til Indstillinger, hvor der nu er en ny mulighed: "Standardindstilling for firmaskoler". Her skal funktionen aktiveres:

Når den er aktiveret, vises en ekstra valgmulighed.

Hvis du opretter virksomheder via P-nummer, skal du også markere det næste afkrydsningsfelt, der dukker op:

Nu er du klar til at tilknytte skoler til en specifik virksomhed.

Øverst i Indstillinger vises listen over oprettede virksomheder. Vælg den virksomhed, du vil indstille skoler for.

Her vælger du de relevante skoler, og du kan også angive en primær skole for virksomheden – hvis den adskiller sig fra den, der er angivet i de generelle indstillinger.

Når du nu går ind på en medarbejder, der er tilknyttet virksomheden, vil det kun være muligt at vælge mellem de skoler, der er indstillet for den virksomhed.

Når en fagkode afløses af en anden, kan det desværre betyde, at meget af det arbejde, man har lagt i den gamle fagkode, går tabt. Det skyldes, at der oprettes et nyt kursus med den nye fagkode, og det kan – sagt på godt jysk – være ret træls.

For at løse dette har vi udviklet en funktion, hvor man kan indstille, hvilken fagkode der afløser en anden.

Du finder funktionen under Indstillinger – helt nede i hjørnet. Den ser sådan her ud:

Når du trykker på ikonet, får du en liste over alle fagkoder. Det er muligt at søge på enten fagkoden eller kursusnavnet. I dette eksempel er der søgt på "Vejen som arbejdsplads". Her kan du se, at fagkode 47136 er en afløser:

Ved at klikke på kurset kan du se, at fagkode 8254 afløser den nuværende fagkode:

Hvis der endnu ikke er indstillet en afløser for fagkoden, får du et vindue, hvor du kan vælge en ny afløser. Her kan du vælge mellem Global eller Site:

Global: Ændringen gælder for alle sites på platformen, dvs. også for andre skoler.

Site: Ændringen gælder kun for dit eget site.

Vi anbefaler, at du vælger Site, da skoler ofte overgår til nye fagkoder på forskellige tidspunkter.

Vi vil opfordre til at man sætter det pr Site da det kan være forskelliget hvornår man overgår til at bruge den nye fagkode.

Når du går videre, får du en liste, hvor du kan vælge, hvilken fagkode der skal træde i kraft.

Hvad sker der ved skiftet?

Når du vælger en ny fagkode, vil alle data fra den gamle fagkode overføres til den nye, herunder:

Derudover oprettes der også automatiske redirects, så intet arbejde går tabt.

Ændringen sker ikke med det samme, men udføres som et batch-job hver nat, hvor systemet skifter de valgte fagkoder ud.