Når en fagkode afløses af en anden, kan det desværre betyde, at meget af det arbejde, man har lagt i den gamle fagkode, går tabt. Det skyldes, at der oprettes et nyt kursus med den nye fagkode, og det kan – sagt på godt jysk – være ret træls.

For at løse dette har vi udviklet en funktion, hvor man kan indstille, hvilken fagkode der afløser en anden.

Du finder funktionen under Indstillinger – helt nede i hjørnet. Den ser sådan her ud:

Når du trykker på ikonet, får du en liste over alle fagkoder. Det er muligt at søge på enten fagkoden eller kursusnavnet. I dette eksempel er der søgt på "Vejen som arbejdsplads". Her kan du se, at fagkode 47136 er en afløser:

Ved at klikke på kurset kan du se, at fagkode 8254 afløser den nuværende fagkode:

Hvis der endnu ikke er indstillet en afløser for fagkoden, får du et vindue, hvor du kan vælge en ny afløser. Her kan du vælge mellem Global eller Site:

Global: Ændringen gælder for alle sites på platformen, dvs. også for andre skoler.

Site: Ændringen gælder kun for dit eget site.

Vi anbefaler, at du vælger Site, da skoler ofte overgår til nye fagkoder på forskellige tidspunkter.

Vi vil opfordre til at man sætter det pr Site da det kan være forskelliget hvornår man overgår til at bruge den nye fagkode.

Når du går videre, får du en liste, hvor du kan vælge, hvilken fagkode der skal træde i kraft.

Hvad sker der ved skiftet?

Når du vælger en ny fagkode, vil alle data fra den gamle fagkode overføres til den nye, herunder:

Derudover oprettes der også automatiske redirects, så intet arbejde går tabt.

Ændringen sker ikke med det samme, men udføres som et batch-job hver nat, hvor systemet skifter de valgte fagkoder ud.

Når du skal oprette en virksomhed med mange P-numre, kan det være tidskrævende at scrolle gennem listen for at finde det rette.

Derfor er det nu muligt at søge direkte på P-nummer, når du opretter en virksomhed. Der er tilføjet et søgefelt, hvor du hurtigt kan finde frem til det rigtige P-nummer.

Dette gør processen både hurtigere og mere effektiv.

Det er nu muligt at tilføje et ekstra notat til en virksomheds P-nummer. Dette gør det fx muligt at skrive, hvilken afdeling P-nummeret tilhører. Det kan være en stor hjælp, når du skal finde virksomheden, da P-nummeret ikke altid gør det klart, hvilken afdeling der er tale om.

Det ekstra notat kan tilføjes under virksomhedens indstillinger:

Når notatet er tilføjet, vil det være synligt i listen ud for virksomhedens P-nummer:

Der er nu introduceret en funktion, hvor du kan vælge, hvilken skole der skal bruges som standard.

Funktionen findes under indstillinger, samme sted hvor du vælger, hvilke samarbejdsskoler der er tilknyttet. Standardskolen vil blive anvendt for alle medarbejdere, der ikke har fået tildelt en primær skole.

På den måde vil kurser fra standardskolen altid blive vist først, når der skal vælges hold.

Vi vil gerne vise vores tilgængelige varer på shoppen, da vi jo kun kan sælge de varer, som vi har på lager.

Derfor er det nu muligt at vælge, at udsolgte varer skal nedprioriteres i visningen for den enkelte varegruppe.

Funktionen findes i layoutet og vælges som vist på billedet.

Når vi laver artikler på vores site, vil vi gerne kunne præsentere vores budskab på en pæn og afvekslende måde.

Derfor har vi lavet et nyt artikelmodul, hvor der er flere valgmuligheder for, hvordan sektionerne skal se ud. Med det nye artikelmodul vil der nu være følgende muligheder:

Som det ses på eksemplet herunder, vil der være rig mulighed for at lave flotte artikler.

For at benytte artikelmodulet skal det aktiveres. Kontakt kundeservice, så aktiverer vi funktionen med et klik. Der er ikke lavet ny styling til de individuelle sites, så derfor kan det på visse sites give nogle udfordringer. Skulle dette opstå, så kontakt os med det samme, så vi kan finde en løsning.

Indtil nu har man kun kunnet sortere rækkefølgen på felter, der har været knyttet til en medarbejder.

Men nu er det muligt at sortere rækkefølgen på felterne, der ligger under virksomheder.

Du finder indstillingen længere nede på admin-siden.

Ofte, når der laves en eksport i Fullservice, skal filen sendes til en virksomhed, så de kan få et overblik over, hvilke medarbejdere de har oprettet, hvilke kurser de har deltaget i, og nu også hvilken dato en medarbejder sidst er tilmeldt et kursus.

Som det ses på billedet, kan denne dato tilvælges, når man indstiller felterne på eksporten.

Når en formular er blevet udfyldt, gemmes svarene i Clouden.

Der kan dog være tidspunkter, hvor det er en god idé at få slettet svarene igen. Tidligere skulle man huske at gå ind og slette besvarelserne manuelt. Dette var tidskrævende og ofte noget, der nemt blev glemt.

Derfor har vi lavet en funktion, hvor man kan sætte et udløb for, hvor længe besvarelserne skal gemmes i Clouden. Som det ses på billedet, er der et felt, hvor man kan angive, hvor mange måneder besvarelserne skal blive i skyen. Hvis man ikke skriver noget i feltet, vil svarene ikke blive slettet.

Aktiverer man funktionen, vil der hver nat blive foretaget en oprydning. Dette gælder også for svar, der er gemt, inden funktionen blev aktiveret, så der ryddes op bagudrettet.

Hvis formularen hænger sammen med en ordre, vil besvarelserne på formularen blive slettet, mens ordren bibeholdes.

Det er nu muligt at placere kursusagenten som en del af holdlisten.

På den måde kan den ligge nederst i listen med hold og ikke optage plads i siden på sitet.

Inde i layoutet kan der sættes et flueben, der aktiverer funktionen.