Når en påmindelsesmail sendes til en arbejdsleder, bliver dette nu logget med navnet på den medarbejder, mailen omhandler.

Dette gør det nemmere for administratorer at se, hvilke medarbejdere der er blevet sendt mails om.

Tidligere har man kun haft mulighed for overordnet at indstille, hvilke skoler der kan vælges imellem – dette blev gjort for alle virksomheder på én gang.

Det har vi nu ændret på.

Fremover kan man indstille pr. virksomhed, hvilke skoler de kan vælge hold fra, samt hvilken skole der er deres primære.

Gå til Indstillinger, hvor der nu er en ny mulighed: "Standardindstilling for firmaskoler". Her skal funktionen aktiveres:

Når den er aktiveret, vises en ekstra valgmulighed.

Hvis du opretter virksomheder via P-nummer, skal du også markere det næste afkrydsningsfelt, der dukker op:

Nu er du klar til at tilknytte skoler til en specifik virksomhed.

Øverst i Indstillinger vises listen over oprettede virksomheder. Vælg den virksomhed, du vil indstille skoler for.

Her vælger du de relevante skoler, og du kan også angive en primær skole for virksomheden – hvis den adskiller sig fra den, der er angivet i de generelle indstillinger.

Når du nu går ind på en medarbejder, der er tilknyttet virksomheden, vil det kun være muligt at vælge mellem de skoler, der er indstillet for den virksomhed.

Når en fagkode afløses af en anden, kan det desværre betyde, at meget af det arbejde, man har lagt i den gamle fagkode, går tabt. Det skyldes, at der oprettes et nyt kursus med den nye fagkode, og det kan – sagt på godt jysk – være ret træls.

For at løse dette har vi udviklet en funktion, hvor man kan indstille, hvilken fagkode der afløser en anden.

Du finder funktionen under Indstillinger – helt nede i hjørnet. Den ser sådan her ud:

Når du trykker på ikonet, får du en liste over alle fagkoder. Det er muligt at søge på enten fagkoden eller kursusnavnet. I dette eksempel er der søgt på "Vejen som arbejdsplads". Her kan du se, at fagkode 47136 er en afløser:

Ved at klikke på kurset kan du se, at fagkode 8254 afløser den nuværende fagkode:

Hvis der endnu ikke er indstillet en afløser for fagkoden, får du et vindue, hvor du kan vælge en ny afløser. Her kan du vælge mellem Global eller Site:

Global: Ændringen gælder for alle sites på platformen, dvs. også for andre skoler.

Site: Ændringen gælder kun for dit eget site.

Vi anbefaler, at du vælger Site, da skoler ofte overgår til nye fagkoder på forskellige tidspunkter.

Vi vil opfordre til at man sætter det pr Site da det kan være forskelliget hvornår man overgår til at bruge den nye fagkode.

Når du går videre, får du en liste, hvor du kan vælge, hvilken fagkode der skal træde i kraft.

Hvad sker der ved skiftet?

Når du vælger en ny fagkode, vil alle data fra den gamle fagkode overføres til den nye, herunder:

Derudover oprettes der også automatiske redirects, så intet arbejde går tabt.

Ændringen sker ikke med det samme, men udføres som et batch-job hver nat, hvor systemet skifter de valgte fagkoder ud.

Når du skal oprette en virksomhed med mange P-numre, kan det være tidskrævende at scrolle gennem listen for at finde det rette.

Derfor er det nu muligt at søge direkte på P-nummer, når du opretter en virksomhed. Der er tilføjet et søgefelt, hvor du hurtigt kan finde frem til det rigtige P-nummer.

Dette gør processen både hurtigere og mere effektiv.

Det er nu muligt at tilføje et ekstra notat til en virksomheds P-nummer. Dette gør det fx muligt at skrive, hvilken afdeling P-nummeret tilhører. Det kan være en stor hjælp, når du skal finde virksomheden, da P-nummeret ikke altid gør det klart, hvilken afdeling der er tale om.

Det ekstra notat kan tilføjes under virksomhedens indstillinger:

Når notatet er tilføjet, vil det være synligt i listen ud for virksomhedens P-nummer:

Der er nu introduceret en funktion, hvor du kan vælge, hvilken skole der skal bruges som standard.

Funktionen findes under indstillinger, samme sted hvor du vælger, hvilke samarbejdsskoler der er tilknyttet. Standardskolen vil blive anvendt for alle medarbejdere, der ikke har fået tildelt en primær skole.

På den måde vil kurser fra standardskolen altid blive vist først, når der skal vælges hold.

Vi vil gerne vise vores tilgængelige varer på shoppen, da vi jo kun kan sælge de varer, som vi har på lager.

Derfor er det nu muligt at vælge, at udsolgte varer skal nedprioriteres i visningen for den enkelte varegruppe.

Funktionen findes i layoutet og vælges som vist på billedet.

Når vi laver artikler på vores site, vil vi gerne kunne præsentere vores budskab på en pæn og afvekslende måde.

Derfor har vi lavet et nyt artikelmodul, hvor der er flere valgmuligheder for, hvordan sektionerne skal se ud. Med det nye artikelmodul vil der nu være følgende muligheder:

Som det ses på eksemplet herunder, vil der være rig mulighed for at lave flotte artikler.

For at benytte artikelmodulet skal det aktiveres. Kontakt kundeservice, så aktiverer vi funktionen med et klik. Der er ikke lavet ny styling til de individuelle sites, så derfor kan det på visse sites give nogle udfordringer. Skulle dette opstå, så kontakt os med det samme, så vi kan finde en løsning.

Indtil nu har man kun kunnet sortere rækkefølgen på felter, der har været knyttet til en medarbejder.

Men nu er det muligt at sortere rækkefølgen på felterne, der ligger under virksomheder.

Du finder indstillingen længere nede på admin-siden.

Ofte, når der laves en eksport i Fullservice, skal filen sendes til en virksomhed, så de kan få et overblik over, hvilke medarbejdere de har oprettet, hvilke kurser de har deltaget i, og nu også hvilken dato en medarbejder sidst er tilmeldt et kursus.

Som det ses på billedet, kan denne dato tilvælges, når man indstiller felterne på eksporten.