En af de vigtigste funktioner i Fullservice er, at vi kan sende automatiske e-mails til de virksomheder, der er oprettet i systemet.
Når vi sender forskellige e-mails – uanset om det er til en ny bruger i systemet eller en, der skal have nulstillet sit password – vil vi gerne kunne sætte vores eget præg på indholdet.
Derfor har vi nu samlet skabelonerne for de forskellige mails, systemet sender ud, og gjort det let at tilpasse indholdet.
Sådan gør du:
Gå til
Indstillinger
, og find punktet
Indstillinger for e-mailskabeloner
. Når du folder indstillingen ud, vil du se de forskellige skabeloner.
image
Under hvert punkt er det muligt at tilpasse indholdet.
Som vist i eksemplet herunder, kan du tilføje:
  • Emne
    – Emnelinjen i e-mailen
  • URL-tekst
    – Erstatter den automatisk genererede URL
  • Brødtekst
    – Selve indholdet i mailen
  • Sidefod
    – Signaturen i mailen
image
I selve teksten er det muligt at indsætte nogle præudfyldte værdier, som automatisk bliver genereret af systemet.
I eksemplet herunder er der f.eks. brugt en kode til at indsætte fornavnet på den person, mailen sendes til.
Under tekstfeltet kan du se, hvilke koder der kan bruges. Hvis feltet bliver grønt, betyder det, at koden er korrekt skrevet og genkendt.
image
Når du har skrevet en e-mail og gerne vil se, hvordan den ser ud i praksis, kan du sende en testmail.
Det gør du ved at skrive din e-mailadresse i feltet markeret på billedet nedenfor og trykke
Send
.
image